「資格確認書」の取り扱いについて
※当健保への交付申請なしに「資格確認書」が郵送された方向けのご案内です。
１．「資格確認書」発行対象者について
・以下の条件を全て満たされた方に対して「資格確認書」を発行いたしました。
（１）2025年10月10日時点で、当組合の加入者であった。
（２）2025年10月1日時点で、国のシステムからの連携データにおいて「マイナ保険証」保有者と確認できなかった。
2．既に健保の資格を喪失しているのに「資格確認書」が発行された場合の対応について
（１）被保険者（社員）が既に資格を喪失している場合：
【原因】会社からの「資格喪失届」を、健保が10月10日以降に受領した。
※10月11日以降に、資格喪失扱いになっています。
【対応】「資格確認書」は廃棄してください。
（２）被保険者（社員）は資格を喪失しておらず、被扶養者（家族）のみが資格を喪失している場合：
【原因１】「被扶養者届（異動届）」（紙）および確証類が提出されていない。もしくは確証漏れがある。
※健康保険の扶養削除手続きが完了しておらず、現時点でも、加入状態が継続しています。
【対応１】「被扶養者届（異動届）」と確証類に「資格確認書」を添えて提出してください。
※必要な確証類についてはこちらを参照してください。
【原因２】「被扶養者届（異動届）」（紙）および確証類を、健保が10月10日以降に受領した。
資格喪失手続きが、10月10日に間に合わなかったため、発行対象者となった。
※10月10日時点では健康保険の扶養削除手続きが完了しておらず、加入状態であった。
【対応２】「資格確認書」は廃棄してください。
３．既に健保の資格を取得しているはずなのに、家族の「資格確認書」が発行されなかった場合の対応について
【原因１】「被扶養者届（異動届）」（紙）および確証類が提出されていない。もしくは確証漏れがある。
※健康保険の扶養認定手続きが完了しておらず、現時点でも、未加入状態が継続しています。
【対応１】「被扶養者届（異動届）」と確証類を提出してください。
※必要な確証類についてはこちらを参照してください。
「マイナ保険証」を保有されていない場合、「資格確認書交付申請書」を提出してください。
※交付申請書および提出先はこちらを参照してください。
【原因２】「被扶養者届（異動届）」（紙）および確証類を、健保が10月10日以降に受領した。
※10月10日時点では健康保険の扶養認定手続きが完了しておらず、未加入状態であった。
【対応２】「マイナ保険証」を保有されていない場合、「資格確認書交付申請書」を提出してください。
※交付申請書および提出先はこちらを参照してください。
４．既に「マイナ保険証」を保有しているのに「資格確認書」が発行された場合の対応について
【原因１】「マイナ保険証」を保有したのが、10月1日以降であった。
【対応１】有効期限が切れる2027年9月30日まで、「資格確認書」をご自身で保管してください。
※2027年9月30日以前に資格喪失等される場合、「資格確認書」を事業主（任継の場合は健保）に返却してください。
【原因２】2025年10月1日時点で、国のシステムからの連携データにおいて「マイナ保険証」保有者と確認できなかった。
【対応２】有効期限が切れる2027年9月30日まで、「資格確認書」をご自身で保管してください。
※2027年9月30日以前に資格喪失等される場合、「資格確認書」を事業主（任継の場合は健保）に返却してください。
５．「資格確認書」の記号番号が古い、氏名が戸籍と異なる場合の対応について
（１）記号番号が古い場合：
【原因１】移籍または任継加入の手続きが、10月10日以降であった。
【対応１】「マイナ保険証」を保有されていない場合、「資格確認書交付申請書」を提出してください。
※交付申請書および提出先はこちらを参照してください。
※古い記号番号の「資格確認書」は、廃棄してください。
（２）氏名が戸籍と異なる場合：
【原因１】「氏名変更届」（紙）が提出されていない。
※10月11日以降も、古い氏名が継続しています。
【対応１】「氏名変更届」に「資格確認書」を添えて提出してください。
※変更届および提出先はこちらを参照してください。
「マイナ保険証」を保有されていない場合、「資格確認書交付申請書」を提出してください。
※交付申請書および提出先はこちらを参照してください。
【原因２】「氏名変更届」（紙）を、健保が10月10日以降に受領した。
※10月11日以降に、新しい氏名になっています。
【対応２】「マイナ保険証」を保有されていない場合、「資格確認書交付申請書」を提出してください。
※交付申請書および提出先はこちらを参照してください。
※古い氏名の「資格確認書」は、事業主（任継の場合は健保）に返却してください。
【原因３】事業主に届出済みの特殊な外字が、汎用漢字で印字された。
【対応３】こちらから、再交付を依頼してください。
※古い氏名の「資格確認書」は返却してください。
６．その他のQ&A
Ｑ１：郵送された住所が誤っていた。変更手続きが必要か。（在籍社員の場合）
Ａ１：2025年9月時点の被保険者（社員）の居住住所を、会社から提供いただき郵送しました。
会社の住所変更手続きをしてください。健保に対する住所変更手続きは不要です。
Ｑ２：郵送された住所が誤っていた。変更手続きが必要か。（任継被保険者の場合）
Ａ２：「住所・氏名 変更届（任継用）」（紙）を提出してください。
※変更届および提出先はこちらを参照してください。
Ｑ３：別居している家族分の「資格確認書」が同封されていた。どうしてそれぞれの居住先に郵送されなかったのか。
Ａ３：健保では加入者一人ひとりの居住住所を個別管理していないため、世帯単位にとりまとめ、被保険者（社員）宛に郵送しました。
Ｑ４：「資格確認書」が2025年11月30日までに郵送されてこなかった。なぜか。
Ａ４：会社から提供いただいた居住住所が古かったため、「資格確認書」が健保に戻され、会社経由で再送したため
時間を要したと思われます。
Ｑ５：「資格確認書」を受領した。これから「マイナ保険証」を保有する場合、「資格確認書」はどうすればよいか。
Ａ５：有効期限が切れる2027年9月30日まで、「資格確認書」をご自身で保管してください。
※2027年9月30日以前に資格喪失等される場合、「資格確認書」の返却が必要です。
Ｑ６：保険証一体型の高齢受給者証を配付されていた。「資格確認書」とは別に「高齢受給者証」が発行されるのか。
Ａ６：今回発行した「資格確認書」は「高齢受給者証」を兼ねています。
Ｑ７：「マイナ保険証」を保有しているが、第三者の支援がないと医療機関を受診できない状況である。「資格確認書」は発行可能か。
Ａ７：要配慮者に対しては、「マイナ保険証」を保有していても「資格確認書」は発行可能です。
初回のみ、「資格確認書交付申請書」を提出してください。
※交付申請書および提出先はこちらを参照してください。